Ofis Eşyası Depolama

Ofis Eşyası Depolama Kimler İçin?

Ofis eşyası depolama, bir ofisin hayatındaki geçiş dönemleri için vardır. Kira sözleşmesi biten ofisle henüz hazır olmayan yeni ofis arasında kalan şirketler, daha küçük bir ofise geçerken fazla gelen mobilyayı elden çıkarmak istemeyenler, boya ya da zemin yenilemesi sırasında ofisini boşaltması gerekenler ve uzaktan çalışmaya geçip ofisini kapatanlar bu hizmeti en sık kullananlardır.

Hepsinin ortak ihtiyacı aynıdır: masaların, sandalyelerin, dolapların ve evrak kolilerinin bir süre güvenli bir yerde beklemesi ve zamanı geldiğinde eksiksiz, kurulu olarak geri dönmesi. Biz 20 yıllık tecrübemizle bu süreci ofisinizden alım, depolama ve teslimle birlikte tek sözleşmede yürütüyoruz.

Ofis eşyası depolamanın ev eşyası depolamadan farkı, eşyanın çok sayıda kişiye ve departmana ait olması, büyük kısmının birbirine benzemesi ve arşiv gibi düzeni bozulmaması gereken parçalar içermesidir. Bu yüzden ofis depolamasında etiketleme ve envanter listesi, sürecin kendisi kadar önemlidir.

Ofisinizden Alım, Depoda Saklama, Yeni Adrese Teslim

Süreç ücretsiz ekspertizle başlar. Eksperimiz ofisinizi yerinde ya da görüntülü görüşmeyle inceler, depoya gidecek eşyaları sizinle birlikte belirler. Aylık depolama bedeli ile alım, paketleme ve teslim kalemleri yazılı teklifte ayrı ayrı gösterilir.

Alım günü ekibimiz mobilyaları söker, parçalarını ve bağlantı malzemelerini etiketler, kolileri numaralar ve kapalı kasa araçla sigortalı olarak depoya taşır. Sancaktepe'deki depomuzda eşyalarınız size özel kilitli bölmede, kuru ve kameralı bir alanda saklanır. Her parça envanter listesine işlenir ve liste size verilir.

Teslim zamanı geldiğinde haber vermeniz yeterlidir. Eşyalar istediğiniz adrese getirilir, mobilyalar kurulur ve etiketlerindeki yerlere yerleştirilir. Teslim tek seferde ya da ihtiyaç oldukça parça parça yapılabilir.

Masa, Sandalye ve Dolaplar: Sökülerek Daha Az Yer

Ofis mobilyası depolamada maliyeti belirleyen en önemli etken hacimdir. Kurulu hâlde depoya giren bir çalışma masası, sökülmüş hâline göre çok daha fazla yer kaplar. Bu yüzden masaları, raf sistemlerini, bölme panolarını ve büyük dolapları söküp düz paketler hâlinde depoluyoruz. Sandalyeler ise yüzeyleri korunarak üst üste ezilmeyecek şekilde yerleştirilir.

Söküm, ancak geri kurulum sorunsuz olursa anlamlıdır. Her mobilyanın parçaları aynı numarayla etiketlenir, vida ve bağlantı parçaları numaralı poşetlerde mobilyanın kendisiyle birlikte saklanır. Depolama ne kadar sürerse sürsün, kurulum günü eksik parça aramazsınız.

Evrak ve Arşiv Kolileri İçin Düzenli Saklama

Ofislerin en çok yer kaplayan ama en az açılan eşyası arşivdir. Saklama yükümlülüğü olan muhasebe kayıtları, personel dosyaları ve eski projelere ait evraklar, değerli ofis alanını yıllarca işgal edebilir. Bu kolileri numaralayıp envanter listesiyle depoya almak, ofisinizi çalışmaya ayırmanızı sağlar.

Gizli evrak içeren kolilerin şirket personeliniz tarafından kapatılmasını, üzerlerine içerik yerine yalnızca numara yazılmasını öneririz. İçerik listesi sizde kalır; depoda koliler numarasıyla takip edilir. Bir dosyaya ihtiyaç duyduğunuzda, önceden haber vererek ilgili koliyi adresinize getirtebilirsiniz.

Ofis Depolama Ücretini Ne Belirler?

Ofis eşyası depolama ücreti; depolanacak mobilya, koli ve cihaz miktarına, depolama süresine, mobilya söküm ve paketleme ihtiyacına, ofisinizdeki kat ve asansör koşullarına ve teslimin tek seferde mi parça parça mı yapılacağına göre belirlenir. Her ay ödenen kısım yalnızca depolama bedelidir; alım, paketleme ve teslim tek seferlik kalemlerdir.

Depolama aylık esnek ilerler. Yeni ofis gecikirse ay ay devam edersiniz; ihtiyaç erken biterse uzatmazsınız. Net rakam için ücretsiz ekspertiz yapıyor, kalemleri ayrı gösteren yazılı teklif ve sözleşme hazırlıyoruz.

Teklif için 444 4 092'yi arayabilir ya da formu doldurabilirsiniz. Ofisinizin adresini, depolanacak eşyaların kabaca listesini ve tahmini süreyi paylaşmanız ilk görüşme için yeterlidir.

Güvenli Depo, Sigortalı Taşıma

Ofis eşyaları bir şirketin demirbaşıdır; kaybolması ya da zarar görmesi yalnızca maddi bir kayıp değil, aynı zamanda iş kesintisidir. Bu yüzden eşyalarınızı kapalı kasa araçlarla, sigortalı olarak taşıyor ve size özel kilitli bölmede, kameralı ve kuru bir alanda saklıyoruz. Depoya giren ve depodan çıkan her parça envanter listesi üzerinden takip edilir.

Depoya yanıcı ve patlayıcı maddeler, bozulabilir gıdalar ve canlılar güvenlik nedeniyle kabul edilmez. Ofis mutfağı ve temizlik dolapları bu açıdan depolama öncesinde ayrıca kontrol edilmelidir.